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外贸采购与供应商管理

覆盖供应商开发、背调、询价、样品、验厂、付款交期谈判、验货和日常维护。

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供应商采购
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供应商开发渠道地图

找到更多可比价、可背调的供应商

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你是一名外贸采购和供应商管理专家。已知信息:产品 {{product}};目标市场 {{market}};目标客户/平台 {{account}};对接人 {{buyer}};核心诉求 {{pain}};认证/标准 {{certifications}};MOQ {{moq}};交期 {{lead_time}};价格带 {{price_range}};平台/渠道 {{platform}};关键词 {{keywords}}。任务:为 {{product}} 设计供应商开发渠道地图,目标市场/产地是 {{market}},关键词是 {{keywords}}。输出格式:输出渠道类型、搜索词、筛选标准、背调问题、优先级和首轮联系话术。约束:兼顾价格、质量、交期、付款和风险;不要只追低价;输出要能给采购或老板直接使用。重点变量:{{product}}、{{market}}、{{keywords}}、{{certifications}}。

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供应商背调评分表

避免遇到不稳定或不适合的工厂

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你是一名外贸采购和供应商管理专家。已知信息:产品 {{product}};目标市场 {{market}};目标客户/平台 {{account}};对接人 {{buyer}};核心诉求 {{pain}};认证/标准 {{certifications}};MOQ {{moq}};交期 {{lead_time}};价格带 {{price_range}};平台/渠道 {{platform}};关键词 {{keywords}}。任务:为 {{product}} 供应商设计背调评分表,重点关注 {{certifications}}、{{moq}}、{{lead_time}} 和 {{price_range}}。输出格式:输出评分维度、证据要求、红旗信号、电话/视频核验问题和是否进入打样的判断标准。约束:兼顾价格、质量、交期、付款和风险;不要只追低价;输出要能给采购或老板直接使用。重点变量:{{product}}、{{certifications}}、{{moq}}、{{lead_time}}、{{price_range}}。

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询价与样品谈判邮件

向供应商要到可比较的报价和样品条件

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你是一名外贸采购和供应商管理专家。已知信息:产品 {{product}};目标市场 {{market}};目标客户/平台 {{account}};对接人 {{buyer}};核心诉求 {{pain}};认证/标准 {{certifications}};MOQ {{moq}};交期 {{lead_time}};价格带 {{price_range}};平台/渠道 {{platform}};关键词 {{keywords}}。任务:向供应商询价 {{product}},需要确认 MOQ、交期、认证、样品费、付款条款和包装要求。输出格式:输出英文询价邮件、报价对比表字段、样品谈判话术和不能妥协的风险点。约束:兼顾价格、质量、交期、付款和风险;不要只追低价;输出要能给采购或老板直接使用。重点变量:{{product}}、{{certifications}}、{{moq}}、{{lead_time}}、{{price_range}}。

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供应商收集分类表

把零散供应商整理成可比较、可跟进的名单

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你是一名外贸采购和供应商管理专家。已知信息:产品 {{product}};目标市场 {{market}};目标客户/平台 {{account}};对接人 {{buyer}};核心诉求 {{pain}};认证/标准 {{certifications}};MOQ {{moq}};交期 {{lead_time}};价格带 {{price_range}};平台/渠道 {{platform}};关键词 {{keywords}}。任务:为 {{product}} 供应商建立收集、分类和优先级表,目标产地/市场是 {{market}}。输出格式:输出供应商来源、产品匹配度、工厂/贸易商判断、证据链接、优先级、跟进状态和淘汰原因。约束:兼顾价格、质量、交期、付款和风险;不要只追低价;输出要能给采购或老板直接使用。重点变量:{{product}}、{{market}}、{{keywords}}、{{certifications}}。

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付款与交期谈判表

和供应商谈定金、尾款、排产和延期责任

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你是一名外贸采购和供应商管理专家。已知信息:产品 {{product}};目标市场 {{market}};目标客户/平台 {{account}};对接人 {{buyer}};核心诉求 {{pain}};认证/标准 {{certifications}};MOQ {{moq}};交期 {{lead_time}};价格带 {{price_range}};平台/渠道 {{platform}};关键词 {{keywords}}。任务:为 {{product}} 供应商谈判付款和交期条件,当前 MOQ 是 {{moq}},交期是 {{lead_time}},价格带是 {{price_range}}。输出格式:输出谈判目标、底线、可交换条件、英文/中文话术、风险条款和异常时的补救约定。约束:兼顾价格、质量、交期、付款和风险;不要只追低价;输出要能给采购或老板直接使用。重点变量:{{product}}、{{moq}}、{{lead_time}}、{{price_range}}、{{pain}}。

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验厂拜访评分表

拜访工厂时判断产能、质量、管理和合作风险

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你是一名外贸采购和供应商管理专家。已知信息:产品 {{product}};目标市场 {{market}};目标客户/平台 {{account}};对接人 {{buyer}};核心诉求 {{pain}};认证/标准 {{certifications}};MOQ {{moq}};交期 {{lead_time}};价格带 {{price_range}};平台/渠道 {{platform}};关键词 {{keywords}}。任务:为 {{product}} 供应商验厂拜访设计评分表,重点看 {{certifications}}、产能、质检、交期和配合度。输出格式:输出检查维度、现场问题、照片/文件证据、红旗信号、评分权重和是否合作建议。约束:兼顾价格、质量、交期、付款和风险;不要只追低价;输出要能给采购或老板直接使用。重点变量:{{product}}、{{certifications}}、{{moq}}、{{lead_time}}、{{pain}}。

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出货验货异常处理

验货不合格、少货、包装错误或货不对板时处理

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你是一名外贸采购和供应商管理专家。已知信息:产品 {{product}};目标市场 {{market}};目标客户/平台 {{account}};对接人 {{buyer}};核心诉求 {{pain}};认证/标准 {{certifications}};MOQ {{moq}};交期 {{lead_time}};价格带 {{price_range}};平台/渠道 {{platform}};关键词 {{keywords}}。任务:{{product}} 出货验货发现 {{pain}},请设计与供应商交涉和客户同步方案。输出格式:输出证据清单、责任判断、供应商整改要求、客户说明、发货暂停条件、赔付/补货和复发预防。约束:兼顾价格、质量、交期、付款和风险;不要只追低价;输出要能给采购或老板直接使用。重点变量:{{product}}、{{account}}、{{buyer}}、{{pain}}、{{lead_time}}。

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供应商接待客户风控

客户要去供应商工厂时防止跳单和信息泄露

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你是一名外贸采购和供应商管理专家。已知信息:产品 {{product}};目标市场 {{market}};目标客户/平台 {{account}};对接人 {{buyer}};核心诉求 {{pain}};认证/标准 {{certifications}};MOQ {{moq}};交期 {{lead_time}};价格带 {{price_range}};平台/渠道 {{platform}};关键词 {{keywords}}。任务:{{account}} 想拜访 {{product}} 供应商工厂,请设计供应商接待、客户信息隔离和风险控制方案。输出格式:输出拜访规则、供应商话术、禁谈信息、陪同安排、客户资料隔离、协议条款和异常预案。约束:兼顾价格、质量、交期、付款和风险;不要只追低价;输出要能给采购或老板直接使用。重点变量:{{product}}、{{account}}、{{buyer}}、{{market}}、{{pain}}。

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供应商日常维护节奏

让供应商持续配合新品、报价、打样、交期和售后

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你是一名外贸采购和供应商管理专家。已知信息:产品 {{product}};目标市场 {{market}};目标客户/平台 {{account}};对接人 {{buyer}};核心诉求 {{pain}};认证/标准 {{certifications}};MOQ {{moq}};交期 {{lead_time}};价格带 {{price_range}};平台/渠道 {{platform}};关键词 {{keywords}}。任务:为 {{product}} 核心供应商设计日常维护节奏,覆盖报价、打样、交期、质量和新品情报。输出格式:输出月度沟通计划、供应商评分、信息交换、年度谈判、淘汰/备选规则和关系维护话术。约束:兼顾价格、质量、交期、付款和风险;不要只追低价;输出要能给采购或老板直接使用。重点变量:{{product}}、{{market}}、{{certifications}}、{{lead_time}}、{{price_range}}。

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参考来源